有时候要统计、计算额度，比如出差的差旅费用，谁的总额度超过上限了？或者是计算数据哪个超过上限了？这些都可以通过Excel的函数公式来实现，不用自己一个一个比对数据手动核实，大大减轻了工作负担 。只是在例子中使用了sumif和vlookup两个函数，就让这些超过上限的数字跃然而出，在这里也跟大家分享一下 。
首先看一下我们的表格，A、B、C列分别是人员名单、差旅目的地和差旅实际发生费用 。E、F两列则对应的罗列了人员和差旅费用额度的数据表 。现在就要根据实际发生的差旅费用计算，究竟谁的差旅费用超过额度了 。
【已超出关注上限怎么办？ 如何使用Excel函数计算数据超出上限】首先，选中A、B、C列，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则” 。
在新建规则中，选中“使用公式确定要设置的单元格”一项，在“为符合此公示的值设置格式”下填写函数公式“=sumif($A:$A，$A1，$C:$C)>vlookup($A1，$E:$F，2，0)”(不含引号)，这里要说明一下，sumif用来计算符合条件的数据之总;vlookup则通过返回数据的查找比对来匹配数据 。
此时不要着急点击确定，因为如果这时候确定你会发现根本看不出任何区别，要实现将超出限额的差旅费人员标记出来，还需要通过不同颜色予以区分 。在输入函数公式后，点击“格式”按钮(上图哦)，然后在弹出的“设置单元格格式”中切换选项卡到“填充”，选择一种醒目的颜色，比如选择的就是红色 。
此时点击确定，在本表中超出限额的人员和差旅地点及费用都以红色标识出来，一下就能将超额的情况提炼汇总，非常方便 。其实这个函数组合公式就是在A、B、C列中同一个人的总费用相加求和，然后对比E、F列的人员及数字匹配，最后利用规则返回提示 。其实灵活利用条件格式的规则，并辅以函数组合应用，可以实现更多的数据对比提炼，有兴趣的同学不妨多试试哦!
推荐阅读
- 三国马超和赵云到底谁厉害,赵云打得过马超不
- 如何让图片部分动起来？ Excel如何让图表数据动起来
- 燕王卢绾的后人,卢绾老婆叫什么
- 三种数据校验方法？ Excel如何利用数据校验功能纠正数据
- 百思买开始插入即将推出的Google Pixel 4系列
- 下拉只有计数没有求和？ Excel如何提升求和计数效率
- 起止日期和终止日期怎么算？ Excel如何根据开始日期和工期统计结束日期
- vlookup函数下拉出错NA？ Excel表格批量隔行插入N行的方法是什么?
- 面试回答缺点的范例 面试时问你性格缺点是什么