在使用Excel处理大量数据时 ， 经常会遇到数据重复录入的现象 ， 借助Microsoft Excel 2007 ， 数据重复输入这样的问题可以轻松得到解决 。
工作人员在输入相应数据时 ， 为了避免发生重复录入的现象 ， 可以执行如下的操作步骤：
(1)首先在Microsoft Excel 2007中选择要输入的数据区域 ， 如A2:G22单元格区域 。然后单击功能区中的“开始”选项卡 ， 在“样式”功能组中单击【条件格式】下拉菜单 ， 选择【突出显示单元格规则】|【重复值】命令 ， 如图1所示 。
图1 设置条件格式
(2)此时 ， Excel将打开“重复值”对话框 ， 如图2所示 。在这里可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色格式(如 “浅红填充色深红文本”) 。单击【确定】按钮后即可生效 ， 一旦不慎在工作表的单元格区域中输入了重复数据 ， 当前单元格就会立即变成红色 ， 给您以提示 。
图2 为重复数据设置条件格式
如果在Excel工作表中已经完成了大量数据的输入工作 ， 需要将可能重复的数据找出来并将其删除 ， 那么可以按照如下方法操作：
(1)选中需要检查并删除重复项的单元格区域 ， 并单击功能区中的“数据”选项卡 ， 在“数据工具”功能组中单击【删除重复项】按钮 ， 如图3所示 。
图3 数据工具
(2)此时打开“删除重复项”对话框 ， 选择需要对哪些列进行重复值检查 ， 如图4所示 。
图4 选择核查重复值的列
(3)设置完成后单击“确定”按钮 ， Excel将对选中的列进行重复值检查 ， 并给出处理结果的提示信息 ， 如图5所示 。
【excel不能出现重复数据？ Excel 如何避免数据重复输入?】图5 Excel核查处理结果
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