爱刨根知识网

  1. 首页 > 经验知识 > >

Excel如何自动提取身份证数据

生活经验知识分享

身份证是一组有规律的号码，具体分割应该是：XXX XXX XXXX XX XX XX X X的格式 。这里解释一下，第一组和第二组共六个数字代表的是户籍所在地代码，第三组数据是出生年份，第四组两位数代表出生月份，第五组两位数代表出生日期，倒数第二位则是性别判断数字(偶数为女性，奇数为男性)，在统计信息的时候，可能只登记了姓名和身份证号码，如何能够快速的将生日、性别、年龄一一提取计算出来，这是很多人都想知道的 。而这些，都可以通过Excel公式来实现快速自动提取计算 。
首先新建一个Excel表格，右键单击要填写身份证号码的列(或者Ctrl+A整个表格)，选择“设置单元格格式” 。
在弹出对话框内，点击“数字”中的“文本”确定 。注意这个操作一定要在复制身份证数字前操作 。
如表格中所示，在姓名和身份证后的同行单元格内，输入公式：“=MID(B2，7，4)&”年”&MID(B2，11，2)&”月”&MID(B2，13，2)&”日””，注意，公式不包括中文半角双引号，手动输入时也要留意，所有符号全部为英文半角字符 。另外，公式中“B2″为身份证所在单元格，具体到自己的表格中要根据情况变换 。这里要解释一下，公式中的MID函数是Excel提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示 。这个公式的大概意思是，提取B2单元格第7位后4个数字标记为年，第11位后2个数字标记为月，第13位后2个数字为日，由此组成出生日期 。
判断男女则是根据身份证号的第17位数字决定，所以我们在后面的单元格中单击输入公式：“=IF(MID(B2，17，1)/2=TRUNC(MID(B2，17，1)/2)，”女”，”男”)”，大意为根据指定的条件(本例中即B2单元格第17位)来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE)(注：男、女)，这里根据奇数、偶数来判断，所谓单数即男性，偶数为女性 。
最后是年龄，一般使用公式：“=YEAR(NOW())-YEAR(C2)”(本文中C2单元格为出生日期)，但是这个公式第一要建立在之前我们提取出生日期的单元格数据上，而且这个公式也仅仅是以年份相减得出的年龄，说起来有点像我们常说的“虚岁”，这个在人事工作中是不科学的 。最精确的公式应为：“=DATEDIF(TEXT(MID(B2，7，6+2*(LEN(B2)=18))，”#-00-00″)，NOW()，”y”)”，DATEDIF函数其实是Excel隐藏函数，在帮助和插入公式里面没有 。公式主要作用是返回两个日期之间的年月日间隔数，我们也正是借此来精确计算实际年龄 。
【Excel如何自动提取身份证数据】如此一来，通过三组不同的函数，我们可以依靠着身份证信息快速提取出生日期和性别，并能精确计算出当事人年龄，为统计录入节约大量时间 。

    推荐阅读


    上一篇：家乡宜昌的早晨作文600

    下一篇：深刻的一种滋味作文600字