””(双引号)看起来很简单 , 然而它在Excel中的用法多种多样 。平时弄不好 , 如果该用时没用 , 而不该用的时候却用上了 , 就很容易出错且不知错在何处 。那么 , Excel中的””(双引号)你用熟、用好了吗?下面我们通过几个例子 , 一起来梳理一下双引号的用法吧!
没有也得写出来
若单元格中啥也没有 , 运算时却不能不管不问 , 需要用””表示“空”参与运算 。例如下表中第一列原始数据中有空格 , 第二列要以第一列数的5倍来计算结果 , 批量自动计算时就需要考虑到这些空值 。在B2单元格中输入如下公式:
=IF(A2=”” , ”” , A2*5)
下拉B2填充B列之后 , 空格的值自然也会被计算为空值 。但是 , 如果不进行空值判断 , 自动计算过程就会出错 。
公式解释:如果A1的值为空 , 则显示空白 , 否则返回A2*5
文本需要加引号
如果运算中所操作的单元格内容为文本 , 则需要用”字符串”表示文本 , 在公式中文本两边都需要加双引号 。例如:下表中要统计A列中出现“ABC”的个数 , 就需要使用下面的公式:
=COUNTIF(A:A , ”ABC”)
其中的ABC若不加引号计算就会出错 。
统计日期要加引号
用”日期”表示文本型日期 , 若要统计日期出现的个数 , 也需要加引号 。例如要统计下表A列中出现2016-11-25这个日期的次数 , 用下面的公式:
【excel单引号和双引号的区别? Excel中的双引号用法技巧】=COUNTIF(A:A , ”2016-11-25″)
若不使用双引号 , 结果也会是0 , 就大错特错!
该用引号的没用会出问题 , 但不该用却用了 , 也要出问题 。请看下面的两例 。
单元格引用不能加引号
下表要统计B列中大于A2单元格值的个数 。这时需要用到下列公式:
=COUNTIF(B:B , ”>”&A2)
这里我们看到 , A2单元格引用不能用双引号 , 但大于号>却要加上双引号 。如果给A2加上双引号 , 或给大于号去掉双引号 , 会怎么样呢?你自己试试吧!结果肯定不对!
引用名称不能加双引号
如果我们给单元格区域(如B2到B14区域)定义了“WANG”的名称 , 计算中引用这个区域的时候却不能加引号 , 加了就出错 。例如:统计这个区域中出现131的次数 。用公式:
=COUNTIF(WANG , ”131″)
如果改用下面的公式:
=COUNTIF(“WANG” , ”131″)
感觉上好像应该对 , 但结果却是错的 。
由此可见 , Excel中使用双引号不能想当然 , 该用不该用都要严格遵守约定 。若使用中计算结果不正确 , 而函数没有问题 , 就多从引号上来找找问题 。
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