爱刨根知识网

  1. 首页 > 经验知识 > >

查找重复值的函数公式？ Excel如何利用函数快速找到重复项目

生活经验知识分享

表格中的数据重复有时是不正常的——明明知道公司没有重名的员工 ， 却出现了重名;本来是唯一的身份证号却出现在两个人的头上 。重复有时发生在一张表中 ， 需要找出;有时又需要找出不在一张表中的重复数据 。那么 ， 如何快速找到重复项目呢？其实用两个小函数IF和COUNTIF就能全搞定 。
就拿下面的这张人员表来说 ， 其中就出现了一些重名记录 ， 需要快速找出来 。
现在 ， 用一个小公式即可搞定 。创建一个辅助列B ， 用来存放判断重复的标志 ， 若有重复就标“重复” ， 不重复就什么也不标 。在B2单元格中输入公式并回车：
=IF(COUNTIF(A:A ， A2)>1 ， ”重复” ， ””)
然后通过向下拖动B2单元格右下角的小方块填充柄按钮(或双击填充柄) ， 这样就会自动填充每一行的重复情况 。之后再看 ， 所有重复的数据行就露出了“马脚” 。
为了使重复的项目看起来更显眼 ， 我们还可以给重复的项目加上颜色 。通过“开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值”路径进行设置 。
在“重复值”对话框中 ， 给“重复”值设置某种填充色和文字颜色 ， 然后确定 。
之后我们看到 ， 所有重复的项目就被标上指定的颜色了 。
如果人员登记表中出现了重复的身份证号码 ， 怎么弄呢？请看下表 ， 密密麻麻的数字 ， 你能一下子判断出有几个重复的吗？
其实 ， 我们只需在单元格B2中使用另一个公式：
=IF(COUNTIF(A:A ， A2&”*”)>1 ， ”重复” ， ””)
同样用填充柄将这个公式应用到后续的各行中 ， 就会自动给出重复的身份证出现的位置 。
一个表格可采用上述方法来查重 。那么 ， 如果要比较两个表格中的重复数据 ， 该怎么办呢？以下面的两个表为例 ， 表Sheet1中存放了一列号码 ， 表Sheet2中存放了另一列号码 ， 两表中可能会有重复出现 。那么 ， 如何比较两个表格找出所有重复项呢？
【查找重复值的函数公式？ Excel如何利用函数快速找到重复项目】我们在表Sheet1的B列设置一列判断重复 ， 定位到表Sheet1的B2单元格 ， 输入如下公式：
=COUNTIF(SHEET2!A2:A12 ， A2)
回车之后用该单元格右下角的填充柄向下填充到该列最后 ， 可以看到所有标示为1的即是两表中重复出现的人名 。
由于我们对不重复的项并不关心 ， 它们会干扰我们的视线 ， 因此需要将不重复的项目屏蔽掉 。通过“数据→筛选”命令 ， 点击筛选框的小三角进行筛选设置 ， 选择值为1的项目进行筛选 。
筛选之后我们看到 ， 窗口中就只剩下重复的项目 ， 这下就一目了然了 。
最后 ， 对上述函数简单讲解一下：
COUNTIF函数的两个参数 ， 第一个参数SHEET2!A2:A12定义表Sheet2的要比较的数据区域A2到A12 ， 第二个参数A2代表当前表(表Sheet1)的当前光标所在表格 ， 统计A2相同的个数 。
如果最后的返回值为0 ， 则说明当前单元格没有与另一个表中重复的数据 。
灵活利用两个小函数解决了各种表格数据重复的问题 ， 这就是Excel的魅力所在 。

    推荐阅读


    上一篇：torch检测什么 TORCH是什么检查项目

    下一篇：excel怎么绘制表格？ 如何制作Excel快速查询表