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excel批量向下填充？ Excel如何将空白单元格以重复的数据填充或删除

生活经验知识分享

1 。批量填充重复数据
在Excel中，快速数据填充功能可以用来批量填充重复数据，还可以借助ctrl+Enter组合键来快速批量填充重复数据 。
示例1：
图1所示的数据表中，第3行~第11行员工所属的分公司为“北京”，而第13行~第20行员工所属的分公司为“东京” 。如何将空缺的数据快速填充上？
图1
操作步骤：
1) 在图 1中选中需要填充数据的列(D列) 。
2) 按“F5″，弹出“定位”对话框，在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，弹出“定位条件”对话框，如图 2所示 。在“定位条件”对话框中选择“空值”单选按钮，单击“确定”按钮 。
图2 “定位条件”对话框
3) 然后在编辑栏中输入“=D2″(D2单元格数值为“北京”)，再按Ctrl+Enter组合键 。此时D列中的空单元格中将批量填充上相应的内容，如图 3所示 。
图3 批量填充后的结果(D列)
2 。删除重复项
【excel批量向下填充？ Excel如何将空白单元格以重复的数据填充或删除】EXCEL删除重复数据有多种方法 。
示例2：
在图 3(填充后的数据表)所示的数据清单中，将重复的分公司项去掉(即每个分公司只取一条记录) 。
方法一：借助高级筛选功能
具体步骤：
1) 选中D列 。
2) 点选“数据—>排序与筛选—>高级(筛选)”命令，打开“高级筛选”对话框，如图 4所示 。
图4
3) 在图 4中，点选“选择不重复的记录”复选框，同时可以选择将筛选结果复制到其他位置(如J列) 。点击“确定”，最终结果如图 5的J列所示 。
图5
%小提示：
如果本例中想删除的重复项不只是“分公司”一列，而是想删除重复的记录行(即A：H列完全相同的记录)，那么只需在图 4中的“列表区域”设定为整个数据区即可(即A1:H43) 。
方法二：借助“删除重复项”功能
具体步骤：
1) 将光标放置在数据区域内 。
2) 点选“数据—>数据工具—>删除重复项”命令，打开“删除重复项”对话框，如图 6所示 。
图6

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