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Excel函数计算究竟谁的差旅费用超过额度?

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Excel函数计算究竟谁的差旅费用超过额度？
首先看一下我们的表格 ， A、B、C列分别是人员名单、差旅目的地和差旅实际发生费用 。E、F两列则对应的罗列了人员和差旅费用额度的数据表 。现在就要根据实际发生的差旅费用计算 ， 究竟谁的差旅费用超过额度了 。
首先 ， 选中A、B、C列 ， 然后点击“开始”选项卡中的“条件格式” ， 选择“新建规则” 。
在新建规则中 ， 选中“使用公式确定要设置的单元格”一项 ， 在“为符合此公示的值设置格式”下填写函数公式“=sumif($A:$A ， $A1 ， $C:$C)>vlookup($A1 ， $E:$F ， 2 ， 0)”(不含引号) ， 这里要说明一下 ， sumif用来计算符合条件的数据之总;vlookup则通过返回数据的查找比对来匹配数据 。
此时不要着急点击确定 ， 因为如果这时候确定你会发现根本看不出任何区别 ， 要实现将超出限额的差旅费人员标记出来 ， 还需要通过不同颜色予以区分 。在输入函数公式后 ， 点击“格式”按钮(上图哦) ， 然后在弹出的“设置单元格格式”中切换选项卡到“填充” ， 选择一种醒目的颜色 ， 比如选择的就是红色 。
【Excel函数计算究竟谁的差旅费用超过额度?】此时点击确定 ， 在本表中超出限额的人员和差旅地点及费用都以红色标识出来 ， 一下就能将超额的情况提炼汇总 ， 非常方便 。其实这个函数组合公式就是在A、B、C列中同一个人的总费用相加求和 ， 然后对比E、F列的人员及数字匹配 ， 最后利用规则返回提示 。其实灵活利用条件格式的规则 ， 并辅以函数组合应用 ， 可以实现更多的数据对比提炼 ， 有兴趣的同学不妨多试试哦!

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