一、信息系统建设在档案管理中的作用
1 。管理便捷、节省物力和人力 。建设档案管理的信息系统，利用现代化信息技术对档案进行分类别、分区域、分段和分期的管理，充分发挥信息技术的优势，有利于实现档案管理信息系统的建设目标 。在企业单位中，档案管理信息系统作为一种新型的管理手段，节省了物力和人力，管理更加便捷，档案管理工作效率提高 。
2 。实现存储信息化和管理自动化目标 。其一，实现了编目整理的自动化，对档案进行整理和分类，优化档案管理系统 。其二，档案信息和文件统计更加自动化 。计算机技术可以准确、快速地统计出档案的数量等各种数据，对不同类型的数据进行统计，加快了档案统计工作的进度 。其三，检索更加自动化，同时，检索达到全面、准确 。
【档案软件档案管理信息系统建设要注意的问题，合肥档案软件平台】二、 档案管理信息系统建设期间存在的不足
1 。人才建设存在的不足 。受档案工作人员知识素养、技术能力、专业背景的影响，使得工作过程中对计算机信息系统功能、用户需求等理解存在误区，影响信息系统建设工作的深入开展，也无法对用户需求进行分析，导致用户的参与度低，双方无法进行交流，用户的众多需求无法在系统建设期间实现 。这一问题的出现，主要是企业单位人才不足，企业单位缺失专业性和复合型人才，对现有人才也没有再教育和培训，以致影响企业单位档案信息化建设 。
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