如何查找区域内相同的一组数据
如果一张工作表中许多相同的数字是我们需要特别关注的,但又不在同一行或同一列中,该如何用更快捷的找到它们呢,我们怎样对工作表中所有成绩和得分为零的数据进行查找分析?
第一步:在我们需要查找的工作表中选择需要查相同数据的区域 。在“开始”菜单中选择“条件格式”,再选择“突出显示单元格规则” 。
第二步:继续在“突出显示单元格规则”下方菜单中选择“等于”选项,弹出等于设置窗口 。
第三步:在窗口左侧输入我们要查找的数据,在本例中我们输入要查找的零 。再在右侧进行突出显示的设置 。
第四步:在设置为选项中,可以简单对相同数据进行填充颜色设置,也可以选择最下方的“自定义格式”进行字体颜色的设置 。
第五步:选择自定义格式后,可以对选定数据进行字形、字体颜色的设置或加单下划线、双划线,还可以同时设置单元格边框、填充颜色等 。此处我们将为0的数据字体设为红色加粗倾斜 。
第六步:设置好后点击确定,这时选择区域内所有为零的数据都变成了红色、加粗、倾斜的字体 。这样就很方便我们从众多数据中找到想要特别关注的数据 。
如何查找区域内相同的一组数据的数量如果一张工作表中许多相同的数字是我们需要特别关注的,但又不在同一行或同一列中,该如何用更快捷的找到它们呢,我们怎样对工作表中所有成绩和得分为零的数据进行查找分析?
第一步:在我们需要查找的工作表中选择需要查相同数据的区域 。在“开始”菜单中选择“条件格式”,再选择“突出显示单元格规则” 。
第二步:继续在“突出显示单元格规则”下方菜单中选择“等于”选项,弹出等于设置窗口 。
第三步:在窗口左侧输入我们要查找的数据,在本例中我们输入要查找的零 。再在右侧进行突出显示的设置 。
第四步:在设置为选项中,可以简单对相同数据进行填充颜色设置,也可以选择最下方的“自定义格式”进行字体颜色的设置 。
第五步:选择自定义格式后,可以对选定数据进行字形、字体颜色的设置或加单下划线、双划线,还可以同时设置单元格边框、填充颜色等 。此处我们将为0的数据字体设为红色加粗倾斜 。
第六步:设置好后点击确定,这时选择区域内所有为零的数据都变成了红色、加粗、倾斜的字体 。这样就很方便我们从众多数据中找到想要特别关注的数据 。
如何筛选一列表格的不同数据1、打开表格,选中需要筛选重复数据的单元格(一列、一行、多列、多行、多个单元格都可以),点击“开始”菜单下的“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”,然后点击“重复值”选项 。
2、现在会看到如下窗口,左侧第一个窗口有两个选项“重复”和“唯一”,选择“重复”,右侧选择标记重复数据的颜色,接着点击“确定” 。
3、效果如下,所有重复值都被标成了相同的颜色 。
4、选中标题单元格,点击“开始”菜单下的“排序和筛选”,选择“筛选”,这样在标题单元格旁边就会出现一个向下的小三角 。
5、点击这个向下的小三角,选择“按颜色筛选”,然后选中步骤2刚刚设置的颜色 。
6、看,所有重复数据就都筛选出来了 。
相关内容:
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件 。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件 。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主 。
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