word排序功能怎么用

数据排序是Excel的长项， Word中自建的表格太简单，也不便于排序，你是不是也这样认为？其实，对数据进行排序并非Excel表格的专利，在Word中同样可以做到，甚至可以进行复杂的复合排序呢！
通常，当遇到一个Word表格，如果其中的数据排列有不理想的情况或比较混乱，我们往往是用手动去调整的。这样，如果表格中的数据少还好说，若数据一多，混乱的情况较多，则整编起来就比较困难了。如果使用下面的方法，区别情况来进行排序，问题就可以迎刃而解。
有无标题的不同排序
如果表格没有标题行，全部行都要参与排序。只需打开Word文档窗口，在需要进行数据排序的Word表格中单击任意单元格。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡，单击“数据”分组中的“排序”按钮。

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打开“排序”对话框，在“列表”区域选中“无标题行”单选框。这时主要关键字自动变为“列1” ，点击“确定”即可实现全体排序。
【word排序功能怎么用】

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如果有标题行，但错误地选择了无标题行致使排序出错，比如标题行跑到了表格中间，或者应该小标题的因为自动排序变成大标题等，这时可以用Ctrl+Z先恢复原先的表格，然后执行“有标题换”的排序。对于复杂表头的，可先从表头处拆分表格，对表体执行排序后再合并表格。
有的表格的标题行不在上面，而在左侧一列。这时排序时第一行也要参与。选中“有标题行”单选框，在“主要关键字”区域，单击关键字下拉三角按钮选择排序依据的主要关键字。