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word咋得才可以转换为pdf( 二 )

生活经验word


Adobe Acrobat是一个商业软件，本文操作基于Adobe Acrobat 4 。0，其他版本流程类似 。
软件安装要点 首先是安装软件，不要觉得安装很简单，如果安装得不当是不能输出含有中文PDF文件的 。安装时需注意的地方在于看到如图1的对话框时，选择“Custom（用户定制）”方式，点Next继续，出现组件对话框，把滚动条拉到最末端，点中“Asian Language Support（支持亚洲语言）”，然后点“Change”按钮，在弹出的对话框里选择“Simplified Chinese Language Files（简体中文语言包）”和“Distiller Asian Language PDF Generation(Distiller亚洲语言PDF生成器)”，点“Continue”继续 。
再点“Next”，只要输入个人信息和序列号，再一路Next就可以了，在拷贝完成后忽略电子注册，然后按照提示重新启动计算机就完成安装了 。这时候你打开Word就会发现多了两个图标，这可能是Acrobat的一个bug，我们先删去一个图标，右键点击工具栏，选择“自定义”，然后在“工具栏”标签中选中一个“PDFMaker 4 。
0”，点“删除”按钮即可 。在这里PDFMaker是一个宏按钮，是特别为Microsoft Word设计的，用来在Word中方便地生成PDF文件 。
自动生成PDF文件 现在我们就可以来制作第一个PDF文件了 。首先，用Word打开一个文件，然后点击工具栏中的图标，会出现图2这样的对话框，使用系统的默认值就单击“Create”按钮，这样PDFMaker就开始自动生成PDF文件了 。
它会自动扫描Word文档中的有关信息，比如链接、目录之类，把它们和PDF格式的链接、目录等相对应，在生成的PDF文件中的所有可视信息都和原来的文件相同 。还要说明一点，PDFMaker生成的PDF文件存放的路径与原来的DOC文件相同 。
到这里，你已经做好了第一个PDF文件！这是最简单的一种方法，但不是最好的 。为什么呢？因为这样做出来的PDF文件尺寸非常大，比如原来的DOC文件只有25K，用上面这种方法做出来的文件有153K之巨！根本不符合网上传输的要求！可能你会问为什么会这样呢？ 解释这个问题就要从PDF文件的内部制作过程讲起 。
转换成PDF文件的过程非常特殊，在安装完Acrobat后，去查看打印机，会发现多了两个打印机设置Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter，这是Acrobat自动设置的虚拟打印机，这对制作PDF文件来说是必须的 。因为PDF文件的格式规范是创建在PostScript语言基础上的，而PostScript语言是一种精确的页面描述语言，应用在电子出版上来生成复杂的版面，PostScript与打印机的硬件无关，只要求打印机支持这种页面描述就可以了 。
在这里Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter就是两个虚拟的PostScript打印机，而宏PDFMaker就是把DOC文档进行虚拟打印，得到中间文件? 。PS(PostScript)文件，然后再调用Acrobat Distiller来产生PDF文件 。
Acrobat为了适应亚洲语言的特点，对亚洲语言设计了特殊的生成器和语言包，但是它是通过“嵌入字体（Embed Fonts）”的方法来解决的 。这样做对于直接打印是很优化的，但是如果是用来生成PDF文件，带来的负面效应就是大大增加了文件的尺寸 。
3.如何将word文档转换为pdf文件
PDF转换到WORD PDF文件与WORD的DOC文件的制作方法不同，因此是无法直接转换为Doc文件的，需要借助一款Solid Converter PDF的软件来实现PDF文档到DOC文档的转换 。
该软件支持中文，在安装后会自动转换为中文界面 。（下载地址：/82881）软件安装好后，打开WORD，会看到在工具栏多了一个“Open PDF”的按钮 。
这时就可以用WORD直接打开PDF文件了，点击“打开”找到想转换的PDF文档后，会先弹出一个“Solid Converter PDF导引”窗口（如图1），根据提示完成对版面设置和格式化、复原图像、定义PDF文件的字间距、页面设置各个选项的设置，点击完成后，会弹出一个“文件转换的进度”面板，显示软件执行PDF文件到WORD文件的过程，完成后PDF文件就被转换成文本文件显示在WORD界面中了 。有些PDF文档是先将文件扫描成图片后制作的，在导入到WORD时导出的是图片而不是文本文件 。

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