有时候我们误以为,对字多的 PPT 页面感到头疼是因为不知道怎么排版,但实际上,想要做好多文字 PPT,最关键的问题不是排版,而是做好内容分层,在内容分层的基础之上,排版才是锦上添花 。
一页 PPT 的版面是非常有限的,如果在有限的空间内不注重内容层次感,将所有信息都放在一起,这样的页面会给人强烈的窒息感 。
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因此在面对字多的 PPT 时,一定要先去尝试对 PPT 原本的内容进行大概了解,然后区分出内容的主次~所以今天和大家分享的重点不是设计排版技巧,而是内容分层技巧 。
在之前的文章中我也说过很多次,一份优秀 PPT 的一定是清晰的内容逻辑呈现,而非单一的精巧设计 。我总结了 4 个内容分层方法:
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内容顺序化
想必大家都遇见过那种介绍企业发展历程、事件发展趋势的超多字 PPT,像这样的页面可以根据时间线来划分内容层级,这种区分方法适用于时间顺序十分清楚的页面 。
像现在这个页面,一大段文字让人阅读起来十分费劲:
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首先,我们把所有的时间点全部挑出来,然后根据年份进行事件归类,通过调整字号大小表明内容主次,越大的目标越容易吸引注意力,像标题、核心主题、关键节点这类信息,都可以通过字号大小进行区分 。现在是不是一眼就能看出事件的发展变化:
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内容做好分层后,我们可以通过【添加装饰元素】的方式来进行排版,这里我使用了两个不同颜色的色块来增加内容对比:
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内容精简化
这个方法适用于允许对 PPT 内容进行优化和删减的情况,对于一个字都不能动的我们放到后面再讲 。
举个例子:
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