ppt的正确制作流程,ppt快速制作的技巧和方法新手

在做PPT之前，就要有全局观，心中有整体的布局，不能想到哪做到哪。
今天，我就来跟大家聊一聊，PPT的正确制作顺序，尽可能减少返工。

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正确的制作方式应该是先把主要的篇章和框架搭好，然后再去写内容页。
一份完整的PPT，要分为封面页，目录页，过渡页，正文页和尾页。

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大家首先一定要对这五个部分特别熟悉，了解每个部分的作用各是什么。
接下来，我就来给大家介绍具体的步骤：
1、明确主题
2、分析听众
3、动手制作
只要能够认真学习，就可以掌握这些高级技巧，提高PPT的制作水平！
步骤1：明确主题
一定要搞清楚这份PPT是用来干嘛的！
是为了工作汇报？

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还是产品发布？

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还是公司宣传介绍PPT？

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每一种PPT的风格都不相同，要根据主题来进行相应的设计。
还有如果PPT需要发给别人看的话，邮箱能不能发过去，要不要进行图片压缩，这些都是值得思考的问题。
步骤2：分析听众
（1）思考你的听众有多少人，是10个人还是100个人，场地够不够大，多大的字体才能让后面的人看清楚？

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（2）听众的年龄层如何，他们喜欢什么样的设计风格，喜欢什么样的演讲风格？

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（3）内容的行业跨度是不是太大？能不能用一种简单的方式来阐述枯燥专业的原理？

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利用思维导图，做好整体的规划，对于每个版块要介绍什么内容要做到心中有数。
步骤3：动手制作
（1）确定尺寸
PPT的制作尺寸要跟投影布和显示屏的比例相匹配。从office2013开始，PPT的默认比例就是16：9，这种比例更符合人眼的习惯，而且大多数笔记本电脑的屏幕比例也是16：9 。

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考虑到有些场合，我们可能还需要把比例设为3：1 。

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对于这些情况，都要因地制宜的考虑清楚，不能因小失大。
（2）精简文稿
PPT作为演示工具，不适合填充太多文字内容。

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在把文稿变成PPT的过程中一定要记得对内容进行提炼。
使得主次分明，让人视觉上看起来非常舒服。
（3）确定风格
风格对一份PPT来说非常重要，包括设计风格和演讲风格。
设计风格主要有：极简风、商务风、卡通风、中国风等
演讲风格主要有：激情澎湃、风趣幽默、平实直白、严谨专业等

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（4）寻找素材
根据风格，寻找相应的图片和元素。
（5）制作demo
主要有5页：封面页、目录页、过渡页、正文页、结尾页。

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Demo制作完成后，一份PPT的风格基本上就固定下来了，接下来只需要对内容页进行排版设计即可。