不知道如何选择合适、兼容的文档文件格式吗?请查看我们的盘点,了解这些格式各自使用的范围以及优缺点 。此外,我们还会介绍不同的文件扩展名,以及用什么应用程序打开 。
PDF
便携式文档格式 (PDF) 是由 Adobe 开发的格式,在全球范围内是标准化的 。这个文档类型可用于呈现包含文本、图形、可点击链接、音频和视频文件等的文档 。
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PDF 具有如下优点,使其成为最常用的电子文档工作流:
- PDF可以由任意网络浏览器打开——无需特别的软件;
- 安全(水印、密码、数字签名等);
- 图形真实;
- 丰富的内容,包括 3D 模型和交互字段;
- 可在不损失质量的情况下进行压缩 。
如何打开 PDF:Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Preview、ONLYOFFICE 文档、Chrome(或任意浏览器)
DOCX
DOCX 及其前身 DOC 是文本编辑的最佳文档格式之一 。这一文件类型由微软开发,与 PDF 相比有更多机会编辑文档 。
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您可以使用传统办公工具、第三方插件和宏来处理 DOCX 的内容 。在以下情况下,DOCX 是理想之选:
- 将文本文档共享给他人
- 复制和编辑内容
- 打印出文本文件
- 简要做笔记
如何打开DOCX:ONLYOFFICE 文档、Microsoft Word、Google Docs、Pages、WPS Office
OFORM 和 DOCXF
OFORM 和 DOCXF 是由 ONLYOFFICE 开发的原生格式,代表可填写的表单 。使用这些扩展程序,您可以存储模板,而无需从头开始创建类似的文档 。此外,还有一个免费的 OFORM 库,包含诸多模板,可用于自动化文档工作流 。
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目前仅 ONLYOFFICE 文档支持这两种格式 。
如何打开 OFORM 和 DOCXF:ONLYOFFICE 文档
XLSX
XLSX 是 Microsoft Excel 的原生电子表格格式,而 Excel 是各行业专业人士通用的一款工具 。电子表格几乎在所有任务中都非常有用,包括会计、市场营销、数据分析或月度预算等 。
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单元格中的函数根据运算数和给定条件进行计算,这部分乍一看可能会令人怯步 。但即使具备基本知识,XLSX 文件也几乎是最强大的工具,可自定义,用于将日常工作自动化 。我们总结了关于电子表格的一些快速提示,放在了抖音、快手和小红书上 。
如何打开 XLSX:ONLYOFFICE 文档、Microsoft Excel、Google Sheets、Numbers、WPS Office
PPTX
对处理演示文稿和幻灯片的人来说,PPTX 是一个常用的格式 。这一文档格式支持用户创建生动的幻灯片,可包含文本、对象、效果和切换、动画 。PPTX 演示文稿是是学校课程、产品组合、公开表演的理想之选 。
幻灯片是将您的想法和点子可视化的绝佳方式 。多数人在同时听到和看到信息时,能更好地记住传递的信息 。
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如何打开PPTX:ONLYOFFICE 文档、Microsoft PowerPoint、Google Slides、Keynote、WPS Office
HTML
超文本标记语言 (HTML) 是一种包含文本和标签的格式,可用于显示和定位网页上的每段内容 。您在我们这篇博客中看到的所有内容都是使用 HTML 设计的——包括空格、按钮、图片等 。
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