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word要如何才可以转换为pdf( 二 )

生活经验word


目前已成为电子文档发行和数字化信息传播事实上的一个标准 。制作PDF文件的“官方”软件为Adobe公司的Adobe Acrobat ， 注意 ， 不是我们通常使用的Adobe Acrobat Reader（这个软件只是pdf文件的阅读软件） 。
Adobe Acrobat是一个商业软件 ， 本文操作基于Adobe Acrobat 4 。0 ， 其他版本流程类似 。
软件安装要点 首先是安装软件 ， 不要觉得安装很简单 ， 如果安装得不当是不能输出含有中文PDF文件的 。安装时需注意的地方在于看到如图1的对话框时 ， 选择“Custom（用户定制）”方式 ， 点Next继续 ， 出现组件对话框 ， 把滚动条拉到最末端 ， 点中“Asian Language Support（支持亚洲语言）” ， 然后点“Change”按钮 ， 在弹出的对话框里选择“Simplified Chinese Language Files（简体中文语言包）”和“Distiller Asian Language PDF Generation(Distiller亚洲语言PDF生成器)” ， 点“Continue”继续 。
再点“Next” ， 只要输入个人信息和序列号 ， 再一路Next就可以了 ， 在拷贝完成后忽略电子注册 ， 然后按照提示重新启动计算机就完成安装了 。这时候你打开Word就会发现多了两个图标 ， 这可能是Acrobat的一个bug ， 我们先删去一个图标 ， 右键点击工具栏 ， 选择“自定义” ， 然后在“工具栏”标签中选中一个“PDFMaker 4 。
0” ， 点“删除”按钮即可 。在这里PDFMaker是一个宏按钮 ， 是特别为Microsoft Word设计的 ， 用来在Word中方便地生成PDF文件 。
自动生成PDF文件 现在我们就可以来制作第一个PDF文件了 。首先 ， 用Word打开一个文件 ， 然后点击工具栏中的图标 ， 会出现图2这样的对话框 ， 使用系统的默认值就单击“Create”按钮 ， 这样PDFMaker就开始自动生成PDF文件了 。
它会自动扫描Word文档中的有关信息 ， 比如链接、目录之类 ， 把它们和PDF格式的链接、目录等相对应 ， 在生成的PDF文件中的所有可视信息都和原来的文件相同 。还要说明一点 ， PDFMaker生成的PDF文件存放的路径与原来的DOC文件相同 。
到这里 ， 你已经做好了第一个PDF文件！这是最简单的一种方法 ， 但不是最好的 。为什么呢？因为这样做出来的PDF文件尺寸非常大 ， 比如原来的DOC文件只有25K ， 用上面这种方法做出来的文件有153K之巨！根本不符合网上传输的要求！可能你会问为什么会这样呢？ 解释这个问题就要从PDF文件的内部制作过程讲起 。
转换成PDF文件的过程非常特殊 ， 在安装完Acrobat后 ， 去查看打印机 ， 会发现多了两个打印机设置Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter ， 这是Acrobat自动设置的虚拟打印机 ， 这对制作PDF文件来说是必须的 。因为PDF文件的格式规范是创建在PostScript语言基础上的 ， 而PostScript语言是一种精确的页面描述语言 ， 应用在电子出版上来生成复杂的版面 ， PostScript与打印机的硬件无关 ， 只要求打印机支持这种页面描述就可以了 。
在这里Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter就是两个虚拟的PostScript打印机 ， 而宏PDFMaker就是把DOC文档进行虚拟打印 ， 得到中间文件? 。PS(PostScript)文件 ， 然后再调用Acrobat Distiller来产生PDF文件 。
Acrobat为了适应亚洲语言的特点 ， 对亚洲语言设计了特殊的生成器和语言包 ， 但是它是通过“嵌入字体（Embed Fonts）”的方法来解决的 。这样做对于直接打印是很优化的 ， 但是如果是用来生成PDF文件 ， 带来的负面效应就是大大增加了文件的尺寸 。

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