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word要怎样才可以转换为pdf( 三 )

生活经验word


它会自动扫描Word文档中的有关信息，比如链接、目录之类，把它们和PDF格式的链接、目录等相对应，在生成的PDF文件中的所有可视信息都和原来的文件相同 。还要说明一点，PDFMaker生成的PDF文件存放的路径与原来的DOC文件相同 。
到这里，你已经做好了第一个PDF文件！这是最简单的一种方法，但不是最好的 。为什么呢？因为这样做出来的PDF文件尺寸非常大，比如原来的DOC文件只有25K，用上面这种方法做出来的文件有153K之巨！根本不符合网上传输的要求！可能你会问为什么会这样呢？ 解释这个问题就要从PDF文件的内部制作过程讲起 。
转换成PDF文件的过程非常特殊，在安装完Acrobat后，去查看打印机，会发现多了两个打印机设置Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter，这是Acrobat自动设置的虚拟打印机，这对制作PDF文件来说是必须的 。因为PDF文件的格式规范是创建在PostScript语言基础上的，而PostScript语言是一种精确的页面描述语言，应用在电子出版上来生成复杂的版面，PostScript与打印机的硬件无关，只要求打印机支持这种页面描述就可以了 。
在这里Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter就是两个虚拟的PostScript打印机，而宏PDFMaker就是把DOC文档进行虚拟打印，得到中间文件? 。PS(PostScript)文件，然后再调用Acrobat Distiller来产生PDF文件 。
Acrobat为了适应亚洲语言的特点，对亚洲语言设计了特殊的生成器和语言包，但是它是通过“嵌入字体（Embed Fonts）”的方法来解决的 。这样做对于直接打印是很优化的，但是如果是用来生成PDF文件，带来的负面效应就是大大增加了文件的尺寸 。
3.如何将word文档转换为pdf文件
PDF转换到WORD PDF文件与WORD的DOC文件的制作方法不同，因此是无法直接转换为Doc文件的，需要借助一款Solid Converter PDF的软件来实现PDF文档到DOC文档的转换 。
该软件支持中文，在安装后会自动转换为中文界面 。（下载地址：/82881）软件安装好后，打开WORD，会看到在工具栏多了一个“Open PDF”的按钮 。
这时就可以用WORD直接打开PDF文件了，点击“打开”找到想转换的PDF文档后，会先弹出一个“Solid Converter PDF导引”窗口（如图1），根据提示完成对版面设置和格式化、复原图像、定义PDF文件的字间距、页面设置各个选项的设置，点击完成后，会弹出一个“文件转换的进度”面板，显示软件执行PDF文件到WORD文件的过程，完成后PDF文件就被转换成文本文件显示在WORD界面中了 。有些PDF文档是先将文件扫描成图片后制作的，在导入到WORD时导出的是图片而不是文本文件 。
我们可以通过使用Office 2003中的自带的虚拟打印机“Microsoft Office Document Imaging Writer”，来实现从图片中提取文本文件 。运行Office 2003的安装程序，在 “添加或删除功能”中的“高级自定义”将组件Microsoft Office Document Imaging Writer安装到系统中即可 。
将PDF图片文件导入到WORD中，然后选择准备提取文本的图片，点击“打开”→“打印”（如图2），在“打印机名称”栏中选择“Microsoft Office Document Imaging Write”，在“页面范围”栏下点选“所选内容”，点击确定，选择文件保存目录，点击“保存”后，图片就被转换成MDI格式的文档了（同时选取的图片越多转换时间越长） 。接着WORD会自动调用“Microsoft Office Document Imaging”程序打开该MDI图片文件 。
在图片中拖动鼠标选取文字，划出一个方框，然后打开“工具”→“将文本发送到WORD”，即可将选中的文字自动转换为一个新的WORD文档了 。小提示：使用虚拟打印机程序必须确定在“控制面板”→“管理工具”→“服务”中的“Print Spooler”服务是“已启动”状态 。

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