插图清单如何自动生成,word如何自动生成插图清单目录( 二 )


word怎么做插图清单首先 , 要对插入的图形和表格分别设置题注;然后 , 插入 → 引用 → 索引和目录 → 图表目录 即可 。
word如何自动生成时间在word里自动生成图表目录 1、选中你要编号的图表 , 插入——〉引用——〉题注打开题注对话框 。2、在选项的标签中可以选择你想要的标签 , 如果没有可以新建标签 , 例如新建“表”就可以把图和表分开 , 否则所有的图表标签都是“图表XX” 。把“题注中不含标签”前面打上对钩的话则只有序号没有标签 。3、在编号(U)中可以更改编号类型 , 如阿拉伯数字、大写数字、英文等 。4、点确定就OK了 。其他图表用同样方法选择标签就可以统一编号了 , 另外选中标签右键单击也会出现题注菜单 。5、当然如果这样一个一个加题注也是挺麻烦的 , 所以就有了“自动编号” 。在题注对话框中选择自动插入题注 , 可以统一设置一下不同图表类型所用的标签 , 这样就更加方便了 。例如在插入时添加题注中选择microsoft word表格 , 下面的使用标签选择“表”(前提是你在新建标签里新建了标签“表”) , 那么在你插入表格时 , 就自动生成了了表n 。同理 , 若选择microsoft excel图表 , 下面的使用标签选择“图” , 那么插入你在excel里面完成的图时 , 就自动生成了图n 。6、最后在你打算插入目录的地方点击插入——〉引用——〉索引和目录——〉图表目录 , 在弹出的对话框中选择题注标签 , 在其中选择表或者图 , 就可以生成相应的附表目录或者附图目录了 。在该对话框中还能选择图表标题的格式 。图片插入到文档的适当位置之后 , 右击图片 , 从快捷菜单中选择“插入题注” , 此时会弹出对话框 , “题注”一栏显示的是插入后的题注内容 , “标签”下拉列表可以选择题注的类型 , 如果是插图请选择“图表” , 如果是表格请选择“表格” 。根据要求 , 也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签 , 例如该文档属于第七章 , 要求该章中的所有图片均按照图7-1、图7-2的格式进行编号 , 那么可以创建“图7-”的标签 , 然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可 , 至于位置一般当然是放在所选项目的或下方 , 至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入 。通过上面的方法插入题注 , 虽然稍麻烦一些 , 但如果日后需要在文档之中插入新的图片 , 那么新插入的图片编号都会被自动更新 , 完全不需要去手工更改 。利用标题样式创建目录 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端 , “样式”列表中单击“标题1” 。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3 。二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡 , 进行相关设置后 , 单击“确定”按钮 , 文章的目录自动生成完成
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