word如何设置大纲级别
word2013使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号 。word2013提供的内置标题样式中的大纲级别都是默认设置的,用户可以直接生成目录 。当然用户也可以自定义大纲级别,例如分别将标题1、标题2和标题3设置1级、2级和3级 。设置大纲级别的具体步骤如下 。
打开word2013文档,将光标定位在一级标题文本上,切换到【开始】选项卡,单击【样式】右下角的【对话框启动器】按钮,弹出【样式】,选择【标题1】,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【修改】 。
弹出【修改样式】,然后单击【格式】按钮,在弹出的下拉列表中选择【段落】 。
在【段落】对话框中切换到【缩进和间距】选项卡,然后在【大纲级别】下拉列表中选择【1级】选项 。
单击【确定】按钮,返回【修改样式】对话框,再次单击【确定】按钮,返回word文档,设置效果如下 。
使用同一的方法,将“标题2”的大纲级别设置为“2级” 。
使用同一的方法,将“标题3”的大纲级别设置为“3级” 。
如何快速设置word格式用大纲级别结合文档结构图快速定位
我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图
→文档结构图”,如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,
我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录 。
这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么
在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置 。
利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的
时候会非常方便 。
也许有的朋友会说,我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目?那是因为这篇文章没有设置大纲级别,除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外,其它级别的段落都会排列在文档结构图中 。
这种排列有从属关系,也就是说,大纲级别为2级的段落从属于1级,3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级 。在文档结构图中,点击条目前面的“-”号或 “+”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开,这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似 。
明白了上述原理,我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别,以便利用文档结构图快速查看文档 。在实际应用中,我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别,这的确是一种不错的方法,但这并不是最好的方法 。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的,而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置,所以,我们只要给段落应用了正确的“样式”,段落的大纲级别也就自动地设置了 。
那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢?下面我们就来介绍设置方法和技巧 。
二、在大纲视图中设置大纲级别
那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢?
现在我们打开一篇文档,点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮,把文档切换到大纲视图 。在大纲视图中,在文档中的每一段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”,类似“+”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本” 。
我们把光标定位在一个“+”标记的段落前,在大纲工具栏上点击“折叠”按钮,可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来,完全折叠后,该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线 。同样的道理,点击工具栏上的“展开”按钮,也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开 。
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