关于情况说明怎么写
工作与生活中,很人多在突发事件的时候,需要向上级写个人的情况说明或单位某事件的情况说明,但是呢,不少人无从写起,非常的烦恼,要不乱写一通,让领导或者上级看完后摸不着头脑,甚至不让你请假或者误会你,导致后果很严重,那么关于情况说明到底该怎么写才好呢?
情况说明的标准格式,主要分五步 。第一步,题头写【情况说明】或【关于XX情况的说明】,第二行写称呼,这个也非常之重要,称呼是谁?是你要把这个情况向谁说明向谁反映的 。
第二步正文,就应该直奔整体,不能拖泥带水,把自己的情况全部讲清楚,最好有时间或者关键人物 。
第三步就是小结或总结第二段正文的内类,让读者跟着你的思维走,不会看了半天不清楚你在说什么,想解释说明什么 。
【情况说明怎么写,关于情况说明怎么写】第四步结尾是必须有的,比如“特此说明”这个也常用,如果是请假条,可写【此致】下一行写【敬礼】 。
最后一步也是关键的一步,落款:说明人姓名,注明时间,地点 。
如果是个人需要请假,题头也可直接写【请假条】其余格式相同 。总结如下 。
情况说明怎么写1、标题
此类文章如果要求写标题,按照常规标题公式书写即可 。即:发文单位+关于+内容+文种 。
2、称呼:
此处要注意,并不是所有情况说明都有称呼的 。如果无法确定此篇说明谁会看到、读到,那就没有必要必须写称呼或发文对象 。
3、主体
此处是难点也是重点 。
第一个层次:介绍事件背景 。无论事前、事中、事后都是这类写法 。
第二格层次:介绍处理流程 。区别在于,事中更多侧重于未来如何处理即要求我们根据材料反应的问题、原因等提出对策;而事后往往仅需要我们概括如何处理的即概括做法 。
第三个层次:对于事中的说明结尾要引向后续处理,对于政府却有失误的要积极承认错误,并建议网友继续监督 。对于事后监督的要结合材料中出题人真实的态度去书写,该承认错误的承认错误,但对于恶意造谣中伤的要注意强调保留诉诸法律的权力 。
4、落款
发文单位加时间即可 。时间一定是在事件发生之后,如果根据材料可以确定,建议写上具体的时间,以防其中设置得分点 。
文章插图
不同的用途的情况说明的写法是不一样的,但是大体格式是如出一辙的 。必须有的部分包括标题部分、台头部分、内容、落款、日期 。
情况说明怎么写情况说明可以按照称呼、正文、表态、落款四个步骤来完成,具体如下:
1、先写称呼,这个非常之重要,称呼是谁代表要把这个情况向谁说明 。在称呼对应的下方位置写“您好”,向对方打招呼表示尊敬 。
2、直奔主题,不能拖泥带水,把自己的情况全部讲清楚,最好有时间或者关键人物 。
3、之后对第二段正文进行总结,把事情发生后来带的影响和后果,以及自己想要表达的思想情感写清楚,比如请假还是犯错误了请求降低惩罚等等 。让读者跟着自己的思维走,不会看了半天不清楚在说什么,想解释说明什么 。
4、写下“特此说明”等类似词语 。
5、正文写完后空两行,写下自己的落款,一定要字迹清晰,时间也是必须注明的,到时候也可以更好的查明白 。
注意事项:
1、情况说明是比较严肃的文体,表达的态度需要认真的、端正的 。
2、情况说明具有一定的法律效力 。
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