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数据透视表是个宝藏工具 , 平时我们可能只用到了它的冰山一角 , 今天我就要跟大家讲一下数据透视表中可以替代公式计算的各种设置方式 。
案例:根据下图 1 的数据表制作数据透视表 , 并且计算以下需求:
- 各分类占总计的百分比各分类占某一分类的百分比各分类项占分类总计的百分比
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解决方案 1:各分类占总计的百分比1. 选中数据表的任意单元格 –> 选择菜单栏的“插入”–>“数据透视表”
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2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”和目标位置 –> 点击“确定”
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3. 在右侧的“数据透视表字段”区域 , 按以下方式拖动字段:
行:“部门”值:拖动两次“交易笔数”
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4. 选中 H 列的任意单元格 –> 右键单击 –> 在弹出的菜单中选择“值显示方式”–>“总计的百分比”
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5. 选中 H 列的任意单元格 –> 右键单击 –> 在弹出的菜单中选择“数字格式”
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6. 在弹出的对话框中选择“百分比”–> 将小数位数设置为 0 –> 单击“确定”
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7. 根据需要分别修改 G 列和 H 列的标题 , H 列就是每个部门占总计的比例 。
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