Hello ， 大家好我是Excel从零到一 ， 今天跟大家分享一个Excel最简单的数据汇总工具-分类汇总 ， 顾名思义分类汇总常用于工作表的分别类数据汇总 ， 它的优点是简单、快捷、层级明显 。分类汇总在数据功能组中的分级显示中我们就以下列数据为例介绍下它是如何使用的一 ， 创建汇总我们点击数据的任意位置 ， 然后点击数据找到分类汇总点击后会弹出分类汇总的向导窗口 ， 如下图所示 ， 当我们在向导窗口设置完成后 ， 点击确定 ， 即可对数据进行分类汇总 ， 下面就来介绍分类汇总向导框中的各个选项的作用 二、分类汇总向导框1.在向导框中的分类字段中 ， 显示的是表格中表头的内容 ， 我们需要选择以哪一个表头字段为我们分类汇总字段 ， 比如 ， 当我们将分类字段设置为部门时 ， Excel就会以部门进行数据的汇总2.在求和方式中 ， 是我们需要对数据进行什么样的运算方式 ， ， 当我们汇总方式选择求和 ， 分类字段选择部门时 ， 就会以部门为准进行求和计算 ， 当汇总方式选择计数 ， 就会进行计数的计算3.选定的汇总项 ， 简单来说就是我们想要汇总那些内容 ， 想汇总什么就勾选什么 ， 不勾选的内容会在分类汇总中显示为空在下方 ， 还有三个选项1. 替换当前分类汇总当我们对表格进行第二次分类汇总的时候勾选它 ， 就会替换掉第一次分类汇总的数据2. 每组数据分页会根分类字段类别的不同自动进行分页处理 ， 如下图3. 汇总结果显示在数据下方这个是在数据后添加一个汇总行 ， 用处不大 ， 可以自行选择 ， 效果如下图最后的全部删除是删除我们所有的分类汇总 ， 回到表格未插入分类汇总之前的状态当我们设置完成之后直接点击确定 ， 会进入分类汇总的分级界面如下图所示 ， 一共分为三级在第一级中 ， 是对分类字段 ， 就是我们所选择的部门进行总的求和在第二级中是对不同部门进行求和在第三级中会显示明细 ， 并以每个部门的汇总行隔开可以根据自己的需要 ， 选取自己需要的数据需要说明一点的 ， 如果想要对分类汇总的表格进行粘贴 ， 必须先使用定位选择可见单元格 ， 然后直接右键复制 ， 因为除了第三级 ， 第一级和第二级 ， 都是有隐藏单元格的 ， 第二级相当于隐藏了第三级中的明细数据 ， 第一级相当于只显示了汇总 ， 剩下的都隐藏了 ， 这点需要注意下 ， 复制方法如下图我是Excel从零到一 ， 关注我持续分享更多Excel技巧
推荐阅读
- 12345热线岗位职责 12345是什么电话
- 什么是isbn，图书isbn有什么用？
- 北京08年奥运会主题口号 2008年奥运会口号是什么
- AC和DC的区别 dc交流还是直流电
- 百色园博园花海在哪里
- 世界上最浅的海 世界上最小的海是
- 破釜沉舟出自哪次战争，发生在哪个地方？
- 什么是PK，VS是什么意思？
- 枕头尺寸多大合适，有什么说法吗？