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8个步骤告诉你如何写工作计划 工作规划怎么写( 二 )

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SMART是个人在工作计划中寻找更切实可行结果的缩写 。

  • 具体.我们到底要为谁做什么？列出你将要服务的人群以及百思特网你将采取的任何具体行动来帮助这些人群 。
  • 可衡量的.它是可量化的吗？我们能衡量它吗？你能数数结果吗？你的工作计划是为了“到2020年 ， 南非的健康状况将有所改善？”还是为了“到2020年 ， 南非新生婴儿的艾滋病毒/艾滋病病例将减少20%” 记住 ， 需要建立一个基线数字来量化变化 。如果你不知道南非新生儿中艾滋病毒/艾滋病的发病率 ， 就不可能可靠地说你把发病率降低了20% 。
  • 可以实现的.我们能在分配给我们的时间内完成吗？考虑到各种限制 ， 目标必须是现实的 。只有当你是一家小公司时 ， 增加500%的销售额才是合理的 。如果你在市场上占主导地位的话 ， 增加500%的销售额几乎是不可能的 。在某些情况下 ， 可能需要咨询专家或权威机构 ， 以确定您的工作计划目标是否可以实现 。
  • 相关.这一目标是否会对预期的目标或战略产生影响？虽然这对整体健康很重要 ， 但是测量高中生的身高和体重直接地导致心理健康程序的改变？确保你的目标和方法有一个清晰、直观的关系 。
  • 限时.这个目标什么时候能实现 ， 什么时候我们知道我们已经完成了？指定项目的硬结束日期 。规定哪些结果（如果有的话）会导致项目过早结束 ， 而所有结果都已实现 。
列出你的资源
包括任何你实现你的目标所必需的东西 。根据工作计划的目的 ， 资源会有所不同 。
  • 在工作场所 ， 资源可以包括财务预算、人员、顾问、建筑物或房间以及书籍 。如果你的工作计划比较正式 ， 详细的预算可能会出现在附录中 。
  • 在学术领域 ， 资源可能包括访问不同的图书馆；书籍、报纸、期刊等研究资料；计算机和互联网接入；如果你有问题可以帮助你的教授或其他人 。
确定任何约束条件
约束是可能阻碍你实现目标的障碍 。例如 ， 如果你正在为学校写一篇研究论文 ， 你可能会发现你的日程安排过于拥挤 ， 无法让你正确地进行研究和写作 。因此 ， 一个限制因素是你的日程安排过于繁重 ， 为了有效地完成你的工作计划 ， 你需要在这学期削减一些东西(如果你每学期要上不止一门难学的课程 ， 就需要计划 。）
谁负责
问责对一个好的计划是至关重要的 。谁负责完成每项任务？可以有一组人在处理一项任务（请参阅参考资料） ， 但必须有一个人对按时完成的任务负责 。
写下你的策略
审视你的工作计划 ， 决定如何利用你的资源 ， 克服你的限制 ， 以达到你的目标和目的 。
  • 列出具体的行动步骤 。确定每天或每周需要做什么来完成你的目标 。另外 ， 列出团队中其他人需要采取的步骤 。考虑使用项目管理软件或个人日历来保持这些信息的组织 。
  • 创建时间表 。尽管你可以创建一个暂定的工作时间表 ， 但要意识到意外的事情会发生 ， 你需要在时间表中留出空间 ， 以防落后 。
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