①、总论部分 。一般包括以下内容；序言；索赔事项概述；具体索赔要求索赔报告编写及审核人员名单 。
文中首先应概要地论述索赔事件的发生日期与过程；施工单位为该索赔事件所付出的努力和附加开支；施工单位的具体索赔要求 。在总论部分这末，附上索赔报告编写组主要人员及审核人员的名单，注明有关人员的职称、职务及施工经验，以表示该索赔报告的严肃性和权威性 。总论部分的阐述要简明扼要，说明问题 。
②、根据部分 。本部分主要是说明自己具有的索赔权利，这是索赔能否成立的关键 。根据部分的内容主要来自该工程项目的合同文件，并参照有关法律规定 。该部分中施工单位应引用合同中的具体条款，说明自己理应获得经济补偿或工期延长 。
根据部分的篇幅可能很大，其具体内容随各个索赔事件的特点而不同 。一般地说，根据部分应包括以下内容：索赔事件的发生情况；已递交索赔意向书的情况；索赔事件的处理过程；索赔要求的合同根据；所附的证据资料 。
在写法结构上，按照索赔事件发生、发展、处理和最终解决的过程编写，并明确全文引用有关的合同条款，使建设单位和监理工程师能历史地、逻辑地了解索赔事件的始末，并充分认识该项索赔的合理性和合法性 。
③、计算部分 。索赔计算的目的，是以具体的计算方法和计算过程，说明自己应得经济补偿的款额或延长时间 。如果说根据部分的任务是解决索赔能否成立，则计算部分的任务就是决定应得到多少索赔款额和工期 。前者是定性的后者是定量的 。
在款额计算部分，施工单位必须阐明下列问题：
A、索赔款的要求总额；
B、各项索赔款的计算，如额外开支的人工费、材料费、管理费和损失利润；
C、指明各项开支的计算依据及证据资料，施工单位应注意采用合适的计价方法 。至于采用哪一种计价法，应根据索赔事件的特点及自己所掌握的证据因事而异 。
④、证据部分，证据部分包括该索赔事件所涉及的一切证据资料，以及对这些证据的说明，证据是索赔报告的重要组成部分，没有翔实可靠的证据，索赔是不能成功的 。
索赔证据资料的范围很广，它可能包括工程项目施工过程中所涉及的有关政治，经济、技术、财务资料，具体可进行如下分类：
A、政治经济资料：重大新闻报道记忆录如罢工、动乱、地震以及其他重大灾害等；重要经济政策文件，如税收决定、海关规定、外币汇率变化、工资调整等；政府官员和工程主管部门领导视察工地时的讲话记录；权威机构发布的天气和气温预报，尤其是异常天气的报告等 。
B、施工现场记录报表及来往函件：监理工程师的指令；与建设单位或监理工程师的来往函件和电话记录；现场施工日志；每日出勤的工人和设备报表；完工验收记录；施工事故详细记录；施工会议记录；施工材料使用记录本；施工质量检查记录；施工进度实况记录；施工图纸收发记录；工地风、雨、温度、湿度记录；索赔事件的详细记录本或摄像；施工效率降低的记录等 。
C、工程项目财务报表：施工进度月报表及收款录；索赔款月报表及收款记录；工人劳动计时卡及工资历表；材料、设备及配件采购单；付款收据；收款单据；工程款及索赔款迟付记录；迟付款利息报表；向分包商付款记录；现金流动计划报表；会计日报表；会计总帐；财务报告；会计来往信件及文件；通用货网币汇率变化等 。
在引用证据时 。要注意该证据的效力或可信程度 。为此，对重要的证据资料最好附以文字证明或确认件 。例如，对一个重要的电话内容，仅附上自己的记录本是不够的，最好附上经过双方签字确认的电话记录；或附上发给对方要求确认该电话记录的函件，即使对方未给复函，亦可说明责任在对方，因为对方未复函确认或修改，按惯例应理解为他已默认 。
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