excel怎么创建表格,xls表格怎么制作表格( 三 )


2、选择“表格”子菜单中的“汇总行” 。在表格最后一行的下方将出现“汇总行”选项,显示每列所有的数值数据总数 。
3、更改显示值 。点击你想调整数值的汇总行上的菜单 。你可以选择你要显示的统计功能 。可以显示求和、平均值、计数或其他 。
部分7:为表格增加计算结果列
1、选择一个空列中的单元格 。如果需要,你可能必须先添加一个空白列 。方法可参考“扩大和缩小表格”以及“插入和删除表格行和列” 。
2、在标题之外的任何空白单元格中输入计算公式 。你的公式将自动复制到所有列中单元格中,不管是在你输入公式的单元格的上方还是下方 。也可以手动将公式复制到单元格中 。可以在表格下方工作表的任意一行输入公式,但是你无法引用表格任意一行的单元格 。
可以在已有数据的列中键入或移入公式,但是需要点击“自动更正选项”覆盖现有数据以使其成为计算结果列 。但如果你复制公式,你需要通过将公式粘贴到这些单元格中进行手动覆盖 。
3、创建例外项 。在创建了计算结果列之后,可以回过头来在任何单元格中通过键入非公式数据、从1个或多个单元格中删除数据,或复制进其他公式来创建例外项 。这些计算结果列的例外项,除了被删除的公式之外,均将被明确标记出来 。
部分8:改变表格样式
1、选择预设样式 。可以为你的表格选择预设的颜色样式组合之一 。任意单击表格内部将其选择,然后点击设计标签(如果尚未打开) 。在表格样式中选择可用的预设样式之一 。点击右侧的“更多”按钮扩展列表,查看所有选项 。
2、创建自定义样式 。点击预设样式列表右侧的“更多”按钮 。点击菜单底部的“新建表格样式”,将会打开“快速新建表样式”窗口 。为你的样式命名 。如果你想再次轻松获取这一样式,起一个你能记住的或者能够描述这个样式的名字 。
选择你的格式选项 。你可以从格式菜单中选择字体格式、填充颜色和边框样式 。格式设置会应用到你所选择的元素中 。
3、将你的表格恢复为普通工作表 。如果你完成了在独立表格内的数据处理工作,你可以把表格转换回工作表,同时维持数据不变 。任意单击表格内部以选定 。点击“设计”标签 。
点击“转换为区域”,然后选择“是” 。
表格格式会被移除,但是样式仍会保留 。你不能再进行排序和筛选数据的操作 。
小提示如果你不再需要表格,你可以把它全部删除或者转换为工作表中的数据区域 。完全删除工作表,选定表格,按键盘上的“Delete”(删除)键 。把它转换为数据区域,右击任意单元格区域,从弹出菜单中选择“表格”,然后选择“表格”子菜单中的“转换为区域” 。排序和筛选箭头将从列标题上消失,单元格公式中的表格名引用也会被删除 。列标题和表格样式则会保留 。
如果你的表格第一列的标题位于工作表的左上角(A1单元格),在你翻页的时候,表格列标题将代替工作表的列标题栏 。如果表格在其他位置,在你翻页的时候表格列标题将随表格滚动出视野,需要使用冻结窗格功能使它们一直显示 。
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