方法1:在Windows上使用PrinttoPDF
1、打开要转换的文件 。前往要转换为PDF文件的位置,然后双击打开这个文件 。如果你想将多张照片添加到一个PDF中,按下列步骤操作:在点击照片时按住Ctrl,选择你想使用的每一张照片,右击所选照片中的一张,然后在下拉菜单中点击打印 。然后可以跳过下一步 。
如果你想创建一个HTML文件的PDF文件,右击HTML文件,然后在下拉菜单中点击编辑,从而在"记事本"中打开HTML文件 。
记住,你只能转换这些类型的文件:
?文本文件(.txt)
?MicrosoftOffice文档(.docx、.xlsx、.pptx等)
?图片(.jpg、.png、.bmp等)
?XPS文件(.xps)
2、打开"打印"菜单 。最快的方法通常是同时按Ctrl和P,但是你可能需要点击文件,然后在弹出菜单中点击打印 。如果你的电脑上没有打印机,不要惊慌——实际上你不会打印任何东西 。
3、点击当前打印机的名称 。它应该在"打印机"标题下的菜单顶部附近 。点击后将出现一个下拉菜单 。如果你使用的是文本文档或XPS文档,跳过这个步骤 。
4、点击MicrosoftPrinttoPDF 。它在下拉菜单中 。这样就会选择电脑的"PrinttoPDF"功能作为你"打印"文档的方法 。如果你正在使用文本文档或XPS文档,你只需在窗口顶部附近的"选择打印机"部分中点击MicrosoftPrinttoPDF 。
5、点击打印 。它通常位于菜单底部,不过如果你使用的是MicrosoftOffice软件(例如MicrosoftWord),则可以点击菜单顶部的打印 。点击后会出现一个"文件资源管理器"窗口 。
6、输入文档名称 。在"文件名"字段中,为PDF版本的文档输入任意名称 。由于你在创建文档的PDF版本,所以可以将PDF命名为与原始文档相同的名称,并将它存储在相同的位置 。
7、选择一个保存位置 。在窗口左侧,点击要存储PDF的文件夹 。例如,如果你想把PDF文件保存在桌面上,你可以找到并点击左边栏中的桌面 。
8、点击保存 。它在窗口底部 。这样就可以保存更改,并在选定的保存位置创建文件的PDF版本 。
方法2:在Mac上使用预览
1、了解哪些文件可以通过"预览"转换为PDF文件 。虽然列表不是很详尽,但可以转换成PDF格式的常见文件格式包括如下内容:TIFF文件
图片(.jpg、.png、.bmp等)
2、选择文件 。前往要转换的文件的位置,然后点击一次文件把它选中 。如果你想选择多张照片,在按住Command不放的同时,点击要使用的每张照片 。
3、点击文件 。它在屏幕的左上角 。点击后会出现一个下拉菜单 。
4、选择打开方式 。它在文件菜单中 。点击后会弹出一个菜单 。
5、点击预览 。你可以在弹出菜单中找到它 。这样就会使文件在"预览"中打开 。
6、再次点击文件 。下拉菜单将再次出现 。
7、点击下拉菜单中的导出为PDF? 。点击后将显示一个弹出窗口 。
8、输入名称 。在"名称"文本框中,输入要用于PDF文件的名称 。
9、选择一个保存位置 。点击"位置"框,然后在弹出的下拉菜单中点击要保存PDF的文件夹 。
10、点击窗口底部的保存 。这样可以将文档转换为PDF,然后将它存储在选定的保存位置 。
方法3:在Mac上使用文件菜单
1、知道哪些文件可以用"文件"菜单转换成PDF文件 。文件菜单可将下列文件转换为PDF格式:文本文件(.txt)
MicrosoftOffice文档(.docx、.xlsx、.pptx等)
Apple文档(如Numbers表格和Pages文稿等)
2、打开文档 。双击要转换的文档,以便在相应的程序中打开它 。
3、点击文件 。它在屏幕左上角 。点击后会出现一个下拉菜单 。
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