点击“视图”菜单下的“工具栏”在工具栏子菜单中选择“大纲”
点击如图位置进入大纲视图 。将光标点击在段落文本的任意一位置，单击“大纲”工具栏上的“升级”按钮，就变成了单独一张幻灯片，也就是将选定段落提升一级；
单击任意一幻灯片，点击“降级”按钮，幻灯片会变成了下一级内容 。大家可以试一下，双击“降级”按钮，会出现两级“降级”的效果 。
在同一张幻灯片中选择一段落或光标直接放在这一段落，点击“上移”按钮，这一段就移到前面已显示段落的上面去了 。
同样，在同一张幻灯片中选择一段落或光标直接放在这一段落，点击“下移”按钮，这一段就移到前面已显示段落的下面去了 。
点一下“展开”按钮，这页幻灯片标题和所有隐藏文本都显示出来了 。同样点击“摺叠”按钮，这页幻灯片标题和所有都隐藏文起来 。
点一下“显示格式”按钮，在大纲视图中显示或隐藏字符格式
幻灯片中如何设制大纲
在大纲视图中，可以更方便地把握演示文稿的主体，并可以直观地按排每个主题的文本 。如果在大纲视图中完成了输入文本后，要是还要输入其它一些物件，比如图表和表格，那可以返回幻灯片视图中，就可以完备地完成这一些工作 。
1、切换到大纲视图：单击演示文稿窗口左下角的普通视图按钮，先切换到普通视图中，然后再单击“大纲”按钮 。
2、输入演示文稿主标题：把插入点定位于你要输入幻灯片旁，然后输入该幻灯片的标题 。完成后按enter，插入点另起一行，并自动加上标题2 。
注意：当输到最后一个时，不用再按enter，否则PowerPoint XP会增加一个主题 。
3、增加层次小标题：
①把插入点移到要添加的主题的末尾，按enter产生一个新行，此时自动添加一个幻灯片图标，并重新编排原来的主题和顺序号码 。
②选择“视图”--“工具栏”--“大纲”，将大纲工具栏打开 。
③在“大纲”工具栏中的单击“降级”按钮，插入点向右边移一层 。
④在新的小标题里输入标题文字，如此，直到完成所有标题的输入 。
在创建演示文稿过程中，你可以利用“大纲”工具栏里的“升级”按钮（或按快捷键shift+tab键）和“降级”（或tab键）来改变标题、小标题以及更下一步的小标题之间的调换 。
4、移动或复制文本：用鼠标指向已选择了的文本，当鼠标指针由“I”形变为空心箭头时，按住鼠标左键，将选择的文本拉到它的新的位置，放开鼠标左键 。如果要进行复制，在拖动前按ctrl键，把文本拉到新的位置后，再放开ctrl键 。用此方法还可以把文本从一个幻灯片拖到另一个幻灯片中出 。
5、提示：您可以轻松地导入一份设置好标题样式的 Word 文档来创建演示文稿 。方法是：在 Word 中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“Microsoft PowerPoint” 。每个格式“标题 1” 样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个“标题 2” 样式的段落都会成为第一级文本，依此类推 。
设计制作演示文稿大纲
在大纲视图中创建演示文稿：
在大纲视图中，可以很方便地创建演示文稿，包括幻灯片及标题、正文，方法如下：
（1） 打开一个新的演示文稿，然后单击“大纲视图”按钮进入大纲视图
（2） 输入第一张幻灯片标题，按ENTER键，POWERPOINT认为是第二张幻灯片；
（3） 单击大纲工具栏上的“降级”按钮，第二张幻灯片的位置自动变成第一张幻灯片的正文内容；
（4） 输入之后，按ENTER 键，此时POWERPOINT认为是产生第二个正文内容；在输入正文的内容过程中，可使用“升级”、“降级”来创建不同的层次 。
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