word文档的基本操作100招技巧( 三 )


如果突然遇到停电等突发事件在Word2007怎么也找不到关机前自动保存的文件,可以在“C:\documents and settings\<usename>\Application Data\Microsoft\Word”文件夹找找自动保存文件 。平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为1分钟,这样可以减少很多麻烦 。
15、Word 2003/2007快速制作填空题下划线
先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符(如~、&)等,然后按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符,在“替换为”栏中输入几个空格,并打开“高级”选项,在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”,然后点击“全部替换”按钮,即可将特殊字符替换为带下划线的空格,快速制作出填空题的填空部分 。
16、更改Word2007默认保存格式
Word2007默认保存格式为docx,低版本的Word要想识别必须安装兼容补丁,单击“[Microsoft Office按钮]—[Word选项]—[保存] ”,在“保存文档”中,从“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word97-2003文档(*.doc)”,单击“确定”后退出,以后所有新建文档默认保存格式便为doc 。此法同样适用于Microsoft Office2007的其他组件 。
17、也谈Word中纵向选定文本
将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方,然后用左手按住Alt键不放,用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动,即可纵向选定文字 。
18、Word 2007巧用快捷键插入公式
在使用Word 2007编辑文档时,通常大家都是切换到“插入”选项卡,然后单击“符号”组的“公式”按钮,再进行公式编辑 。其实,无论当前为何选项卡,要在文档中插入公式时,只需要按下“Alt+=”键即可进行公式编辑 。
19、Word 2007表格倒着建
通常大家都是先创建好表格,然后再输入内容 。但是,有时创建表格事先没有规划好,所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况 。其实,你可以改变一下顺序,即先输入表格内容,只是在输入内容时,请以空格识别“列”,以回车键识别“行” 。然后,选中输入的表格内容,再单击“插入”选项卡,单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头,单击“插入表格”,则一个表格就形成了 。
20、Word中微调图片位置
在Word文件中插入图片(文本框)后,有时候要求对它进行细微的位置调整,只需把图片设置为四周型(紧密型),按住Ctrl键同时按方向键,即可对图片进行上下左右微调 。也可以按下“Alt+鼠标左键”进行微调 。
21、在Word表格的最后添加一行
在表格最后添加一行,只需将光标移到表格的最后一个单元格中,按“Tab”键即可快速插入一行 。
22、快速预览Word文档
我们知道在查看图片文件时,可以选择缩略图模式,这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来,使用非常方便 。在浏览Word文档的时候,如果也能够预览其中的内容就好了,特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下 。其实,方法还是有的,启动Word软件后,单击执行“[文件]—[打开]”命令,在弹出的对话框中定位到目标文件夹,然后选定其中的某个文件,再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮,在弹出的菜单中选择“预览”选项,在下面的窗口中就会显示文章的内容 。
23、Ctrl键配合鼠标翻页键的妙用
在Word2003/2007文档中,按住Ctrl键,同时滚动鼠标的翻页键(又叫鼠标中键),可以放大或缩小文本,页面想多大就多大,也可以多页打印预览,在屏幕上显示多页 。当页面比较小时会在屏幕上显示多页,如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构 。比如,标题及级别关系,章节,错别字 。如果出错,把光标定位在出错处可立即修改,不用点来点去,省去不少时间,也可进行文字和图形的插入,非常方便 。

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