增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位 。
字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色 。
使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字 。
（2）插入图片
图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中 。
插入图片的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮 。
2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击 。
插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点” 。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片 。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置 。松开鼠标左键，图片即可定位 。
“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片 。
插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同 。
颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀 。
增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点 。
降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点 。
增加亮度：使暗淡的图像变得明亮 。
降低亮度：使过亮的图像变暗 。
裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域） 。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效 。
向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90° 。
线型：可设置图片外框线的粗细 。单击，然后选择相应宽度的线条 。
压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量 。
图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用） 。
设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式 。
设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图” 。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净 。
重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用 。
只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏” 。
（3） 插入剪贴画
剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用 。插入剪贴画的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮 。
2）出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中 。
3）Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选 。
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