2.巧用菜单项标记幻灯片
2.1另一种在幻灯片放映时,在对应幻灯片上做标记的方法是:单击鼠标右键,会弹出快捷菜单,选择“指针选项”,会出现级联的子菜单,在子菜单上选择“圆珠笔/毡尖笔/荧光笔”即可使用相应的工具在幻灯片上做标记;
2.2如果想设置绘画笔所标记的颜色,可以在级联的子菜单上选择“墨迹颜色”,可以任意挑选需要的颜色;
2.3不用担心所做的标记会修改掉原始PPT文档,在2.1步骤中右键弹出的快捷菜单中选择“指针选项-->擦除幻灯片上的所有墨迹”,就可以把所做的标记清除了;
2.4当不再需要使用画笔进行标记时,可以再次在幻灯片上点击鼠标右键,选择“指针选项-->箭头”
3.鼠标指针的隐藏和显现
PPT放映时鼠标指针有时会遮挡住某些信息,如何来隐藏鼠标指针及隐藏后如何再显现鼠标指针呢,方法很简单:
隐藏鼠标指针:CTRLH;(按住CTRL键和H键)
显示鼠标指针:CTRLA;(按住CTRL键和A键)
4.屏蔽幻灯片
有时在播放幻灯片时,需要通过提问看看听众对所讲内容的掌握程度,或者想让听众把注意力集中在演讲者这里,而不是幻灯片上面,则可以通过如下两种快捷键实现:
按W键,当前幻灯片将出现白色空白,再按任意键返回当前幻灯片;
按B键,当前幻灯片将出现黑色空白,再按任意键返回当前幻灯片;
5.幻灯片中查找特定内容
对于几百页的幻灯片,如果需要查找或者替换特定的内容,是不是必须一页页去查找或者修改呢,显然不用,只需要按CTRLF键,就可以弹出查找窗口,在窗口中输入需要查找的信息,开始查找就可以定位到对应的幻灯片页面,而选择替换则可以把查找出的信息统一替换成需要的信息 。
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