两个表格怎么自动对比差异( 二 )


2、点击视图选项卡 。打开其中一个工作簿后,你可以点击窗口顶部中心的视图选项卡 。
3、点击并排查看 。它在视图菜单"窗口"组中,图标由两张纸组成 。这样就会把两个工作表拉到垂直堆叠的小窗口中 。如果只打开了一个Excel工作簿,这个选项在视图选项卡中是不可用的 。
如果打开了两个工作簿,Excel会自动选择这些文档并排查看 。
4、点击全部重排 。这个设置允许你更改并排查看工作簿的方向 。在弹出菜单中,你可以选择让工作簿水平并排、垂直并排、层叠或平铺 。
5、启用"同步滚动" 。打开两个工作表后,点击同步滚动(位于并排查看选项下),以便更轻松地逐行滚动两个Excel文件,手动检查数据中的任何差异 。
6、滚动一个工作簿就可以同时滚动两个工作簿 。启用"同步滚动"后,你就可以轻松地同时滚动两个工作簿,并对比它们的数据 。
方法2:使用Lookup函数
1、打开需要对比的工作簿 。你可以通过打开Excel,点击文件,然后点击打开,并从弹出的菜单中选择两个工作簿进行对比 。找到你保存Excel工作簿的文件夹,分别选择每个工作簿,并打开两个工作簿 。
2、决定你希望用户从哪个单元格中进行选择 。这就是稍后将出现下拉列表的位置 。
3、点击单元格 。边框应该会变暗 。
4、点击工具栏中的数据选项卡 。点击后,在下拉菜单中选择有效性 。应该会出现一个弹出窗口 。如果你使用的是老版本的Excel,选择数据选项卡后,数据工具栏就会弹出,并显示数据有效性选项而不是有效性选项卡 。
5、在"允许"列表中,点击序列 。
7、选择列表的第一列,并按下Enter 。当数据验证窗口出现时,点击确定 。你会看到一个带有箭头的方框,当你点击箭头时,它会向下展开 。
8、选择要显示其他信息的单元格 。
9、点击插入和引用选项卡 。在旧版本的Excel中,你可以不用点击插入选项卡,直接点击函数选项卡来打开查找与引用目录 。
10、从类别列表中选择查找与引用 。
11、在列表中找到Lookup 。当你双击它时,会出现另一个方框,你可以点击确定 。
12、为lookup_value选择带有下拉列表的单元格 。
13、为Lookup_vector选择列表的第一列 。
14、为Result_vector选择列表的第二列 。
15、从下拉列表中选择一些内容 。信息应该会自动更改 。
方法3:使用XL Comparator
1、打开浏览器并前往https://www.xlcomparator.net 。这样就会进入XL Comparator网站,你可以在这里上传两个Excel工作簿进行对比 。
2、点击选择文件 。这样将打开一个窗口,你可以在其中导航到要对比的两个Excel文档 。确保为这两个字段选择一个文件 。
3、点击下一步>继续 。选好后,页面顶部将会弹出一个消息,通知你文件已经开始上传,较大的文件将需要更长的处理时间 。点击确定关闭这个消息 。
4、选择要扫描的列 。每个文件名下面都有一个下拉菜单,名称为选择一列 。点击每个文件的下拉菜单,选择要高亮显示用于比对的列 。当你点击下拉菜单时就可以看见列名 。
5、选择结果文件的内容 。在这个类别中,有四个选项旁边有气泡,你需要选择其中一个作为结果文档的格式参考 。
6、选择选项以简化列比对 。在比对菜单的底部单元格中,你会看到文档比对的另外两个条件:忽略大写/小写和忽略"空格"前后的值 。在进行下一步之前,点击这两个复选框 。
7、点击下一步>继续 。这样就会转到结果文档的下载页面 。
8、下载比对后的文档 。上传工作簿并设置参数后,就会有一个文档显示两个文件中数据的比对,可供下载 。点击下载比对文件框中带下划线的单击此处文本 。如果你想运行其他比对,点击页面右下角的新建比对按钮来重新上传文件 。

推荐阅读