WPS该怎样设置自动保存,wps如何设置自动保存文件( 二 )


【WPS该怎样设置自动保存,wps如何设置自动保存文件】不过 , 如果你使用WPS的「备份中心」和「历史版本」功能就完全不同了 , 让你痛快地跟前面的情况SayByeBye!
来!我们现在就开始~
01
有了这个功能
告别文档数据丢失问题
文档数据丢失 , 乍一看是不是觉得还挺好解决的?经常手动点击保存 , 或者直接使用在线云文档不就解决了么 。
少年 , 你还是TooYoungTooSimple!
手动保存麻烦 , 且经常忘记;而在线云文档 , 目前功能上还无法替代WPS这类传统的桌面办公软件 , 比如说:处理涉及函数的表格、编辑专业的PPT等等 。
这个时候 , 就必须给大家安利一个万能的备份方法WPS「备份中心」功能了 。
如此一来 , 哪怕中途意外关机、软件闪退、没有保存 , 打开WPS「备份中心」就能找到备份的文档 , 点击可直接恢复 。
「备份中心」使用方法:
第一步:在WPS2019电脑版本首页 , 点击右上角的设置图标 , 进入设置页面 , 选择「打开备份中心」 。
第二步:在备份中心 , 选择左下角的「设置」 , 可自定义备份的时间间隔、保存周期、存放目录 。
做好前面2步就已经搞定啦~
后续若遇到意外关机、软件闪退、没有保存的情况 , 请记得先打开「备份中心」找一找 , 丢失的文档说不定就完好放着呢
02
不同版本的文件
学会这样管理更高效
解决了文档数据丢失 , 我们现在来解决「文档版本管理」问题 。
接着 , 我们还得根据修改意见反复修改、反复检查......而在这个过程中便会产生多个文件版本 , 不仅存储管理麻烦 , 还要花时间区分 , 十分麻烦 。
在这里 , 给大家强烈安利WPS的「历史版本」功能 , 轻松解决上述问题 。
举个例子 , 开启该功能后 , 一份文件来回修改多次 , 不用每次再分开保存 , 实现一个文件包含多个历史版本 。
如果想看之前的版本 , 点击「历史版本」 , 即可看到WPS帮你存储的所有保存版本 , 并记录版本的改动时间、文档大小 , 方便你快速找到所需的版本 , 即时预览、恢复 。
与此同时 , WPS的「历史版本」功能还会记录编辑者的名称和文件版本 , 即便多人协作 , 也能快速找到所需的文件版本 。
「历史版本」使用方法:
第一步:在WPS2019电脑版本 , 点击首页的文档——最近 , 点击下图红框+箭头的位置 , 开启文档云同步 。
第三步:回到首页 , 右键单击文件 , 选择「历史版本」即可 。
即便在手机版WPS , 登录同一账号也能直接查看文件的历史版本:
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以上就是关于WPS该怎样设置自动保存 , wps如何设置自动保存文件的全部内容 , 以及WPS该怎样设置自动保存的相关内容,希望能够帮到您 。

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