文章插图
07
掰手指数图表编号
◆ ◆ ◆
写季度总结、策划书、论文等图多、表多的文档时,通常都需要在图表下方插入编号~
你是不是也干过这样的傻事儿:
掰着手指头一张张数图片数量,然后再一张张输入「图 1」、「图 2」、……「图 99」;如果前文插入了新的图表,又要从头改一遍........
不用想也知道,这样操作下来,图表数量和我们的发量一定成反比 。
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标准操作:
? 选中一张图片,点击鼠标右键,选择【插入题注】 。
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? 点击【新建标签】,在标签对话框中输入标签 。我在这里输入「赵丽颖&冯绍峰」,点击【确定】 。
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此时,题注名称变成了「赵丽颖&冯绍峰」 。其中,「1」就是自动生成的编号 。
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? 用同样的操作为下一张图继续插入题注,图表编号就会自动延续,不用手动修改 。
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这一步还可以借助快捷键【F4】,一键就可以重复上一步操作,节省好多时间!
08
手动输入侧边页码
◆ ◆ ◆
有时为了美观,我们会把页码设置在特定的位置,比如——侧边 。
窒息操作:
以前我是这样做的:插入一个文本框,输入页码,然后将文本框复制粘贴、复制粘贴、复制粘贴……,每一页都手动去修改页码 。
你说我这暴脾气怎么能忍!
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标准操作:
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? 依次点击【插入】-【文本框】,新建一个文本框 。
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? 把文本框拖到侧边,放在你想要的位置,并填入数字页码 。
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? 这时关闭页眉和页脚,你会发现自己看到的页码是这样:
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很简单,双击页眉页脚,进入编辑模式,右键点击文本框,把边框的填充颜色改为「无轮廓」,灰色的外框就消失啦:
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? 最后要记得点击文本框旁边的小图标,勾选「在页面上的位置固定」,这样不论正文如何增减,我们的页码都会乖乖躺在侧边小角落~
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是不是很简单?下面我们学习难一点的操作 。
09
手动输入底部页码
◆ ◆ ◆
一般情况下插入页码,我们都知道依次点击【插入】-【页码】-【在页面的底端插入一枚页码】,这样就可以在文档的每一页,生成连续的页码 。
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