来!我们现在就开始~
01
有了这个功能
告别文档数据丢失问题
文档数据丢失,乍一看是不是觉得还挺好解决的?经常手动点击保存,或者直接使用在线云文档不就解决了么 。
少年,你还是TooYoungTooSimple!
手动保存麻烦,且经常忘记;而在线云文档,目前功能上还无法替代WPS这类传统的桌面办公软件,比如说:处理涉及函数的表格、编辑专业的PPT等等 。
这个时候,就必须给大家安利一个万能的备份方法WPS「备份中心」功能了 。
如此一来,哪怕中途意外关机、软件闪退、没有保存,打开WPS「备份中心」就能找到备份的文档,点击可直接恢复 。
「备份中心」使用方法:
第一步:在WPS2019电脑版本首页,点击右上角的设置图标,进入设置页面,选择「打开备份中心」 。
第二步:在备份中心,选择左下角的「设置」,可自定义备份的时间间隔、保存周期、存放目录 。
做好前面2步就已经搞定啦~
后续若遇到意外关机、软件闪退、没有保存的情况,请记得先打开「备份中心」找一找,丢失的文档说不定就完好放着呢
02
不同版本的文件
学会这样管理更高效
解决了文档数据丢失,我们现在来解决「文档版本管理」问题 。
接着,我们还得根据修改意见反复修改、反复检查......而在这个过程中便会产生多个文件版本,不仅存储管理麻烦,还要花时间区分,十分麻烦 。
在这里,给大家强烈安利WPS的「历史版本」功能,轻松解决上述问题 。
举个例子,开启该功能后,一份文件来回修改多次,不用每次再分开保存,实现一个文件包含多个历史版本 。
如果想看之前的版本,点击「历史版本」,即可看到WPS帮你存储的所有保存版本,并记录版本的改动时间、文档大小,方便你快速找到所需的版本,即时预览、恢复 。
与此同时,WPS的「历史版本」功能还会记录编辑者的名称和文件版本,即便多人协作,也能快速找到所需的文件版本 。
「历史版本」使用方法:
第一步:在WPS2019电脑版本,点击首页的文档——最近,点击下图红框+箭头的位置,开启文档云同步 。
第三步:回到首页,右键单击文件,选择「历史版本」即可 。
即便在手机版WPS,登录同一账号也能直接查看文件的历史版本:
↓↓↓
以上就是关于wps表格自动保存设置,wps怎么设置自动保存的全部内容,以及wps表格自动保存设置的相关内容,希望能够帮到您 。
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