做标书怎么做 新手如何做标书( 二 )


特别需要注意项
1、项目名称、项目编号、包号一定要对 , 一定要对 , 一定要对 , 怎么做到不错 , 那就是复制招标文件 。
2、价格的大小写一定要对 , 怎么做到不错 , excel计算 , 然后将价格粘贴到word,大小写怎么转换不会错 , 先将小写复制到大写的位置 , 选中小写-----插入----插入数字----选择大写的即可 , 末尾一定要有元整 。
3、商务和技术偏离表/响应表原则上是一定要完全响应 , 不要出现负偏离 , 不然会有扣分和废标的风险 。
4、正副本的份数、正副本在封面和封皮上一定要体现 。需要单独密封的、需不需要电子档都有看清楚 。
5、加盖公章处和填写名字的地方要多检查 , 不要漏掉 。
6、投标书里面不要出现别的项目名称、不要出现别的单位名称 , 复制过来的内容一定要检查 。
7、每做一份新的标书不要在以前做过的标书上进行修改、切记 , 一定要养成这个好习惯 , 重新打开word重新制作安全、快捷 。

接下来我们就详细的念叨念叨吧 。
一、标书如何制作
标书是由发标单位编制或委托设计单位编制 , 向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件 。

一般标书的结构分为:
1、商务部分
2、技术部分
3、报价部分 (但招标文件特殊要求格式除外)

一、商务部分:
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、设备备件专用工具清单等 , 要严格按照标书内容要求百思特网及顺序编写 。

商务部分有那么几点注意事项:
1、成功案例:要将主要业绩(案例图片)放在突出位置 。
2、资质文件:检查有效性 , 避免放错文件或者放入过期文件。
3、厂家授权:先扫描后原件寄送投标单位 , 注意快递时间 。
4.业绩合同:注意合同金额、时间是否要体现 , 原则上体现高价 。

二、技术部分:
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离值 , 技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等 , 要严格按照标书内容要求及顺序编写 。

技术部分有那么几点注意事项:
1、抓重点 , 不必要太详细 , 要有针对性介绍 , 根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面 。
2、对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置 , 一般情况下 , 放在技术部分的前部 , 以提升产品形象 。
3、审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求 。
4、审核技术差异表的编排内容是否合理准确 , 有无遗漏或者多余的 。
5、审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 。
6、审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充 。
7、关于技术偏离表:如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离 , 反之为负偏离 , 符合招标要求即为无偏离要完全响应或者超越其要求 , 绝对不能填写满足不了的参数 , 一定要让参数相对应 , 不可串行.

三、报价部分
1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表

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