想清楚了自己诉求是什么 ， 但是不知道如何用英文清楚的表达的话 ， 可以通过 Google 搜索一下如何描述自己的诉求 。绝大多数情况下 ， 你遇到的问题别人也遇到过的 ， 比如想要退货、预约、申请这样的话题 ， 网上有许多范文 ， 我们按需修改一下即可使用 。
3）强调提醒
结语部分一般是“提醒对方”下一步的行动 ， 一般会用到 I look forward to... If you have any questions/concerns, please... 等套话 。如果有更具体地要求的话 ， 例如请在三天内回复我 ， 那就在这里提醒收件人一下 。
敬语部分 ， 正式邮件一般可以写 Best regards ， Sincerely ， 或者 Thank you / thanks 也可以；较私人的信件可以更随意一些 ， 比如 Best wishes ， Cheers 。如果正逢节日季 ， 也可以写一句 Happy Holidays 。
Grammarly 上总结了 12 个常见的sign-offs ， 原文请读
https://www.grammarly.com/blog/email-writing-tips/
2. 现学现卖
上面和大家提到的是一般套路 ， 重点内容其实就是6个字：说重点、别啰嗦 。
除此之外 ， 我们还要注意对写作语气的把握 。给朋友写邮件和给老师写 ， 语言和格式上会有不同 ， 朋友之间就随意了很多 ， 而对老师要表现出足够的尊重 。如何对不同的人说不同的话呢？
我们可以找一些“模版”来套用 。Google 一下就有好多 ， 很多大学也都会给出写百思特网作指南 ， 都很靠谱 。自己动手整理一下 ， 掌握一些常见的套路 ， 通过长期积累 ， 增加表达的多样性 。
再次强烈安利普渡大学的 Online Writing Lab ， 里面有大量的书信写作指南：
【如何写好一封电子邮件 电子邮件怎么写】
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