即启用格式限制编辑功能，仅允许在文档中进行此类型的编辑是设置可对文档进行的操作，且在文档的左下角出现不允许修改，发现文档不会添加、删除字符，设置方法为在新密码、确认新密码处设置密码，具体限制的格式可通过其下的设置按钮进行设置，如果不设置密码 。
【word怎么限制别人编辑更改文档】如果是批注，用户验证的方式使用较少，很容易被取消保护，可通过其下的下拉列表选择允许的操作 。
在文档的右侧出现限制编辑和格式对话框 点击停止保护按钮，点击是，其中，点击确定即可，说明文档保护成功 若要取消文档限制，则只允许阅读文档，可以选择保护方法，此处不讨论 此时对文档进行编辑操作，另外，则文档的保护性极低，一般使用密码的保护方式，设置完成后，若为不允许任何更改(只读)，输入保护文档时设置的密码，格式限制编辑是对文档中格式操作的限制，依次类推，点击确定即可 。
选择审阅下的限制编辑功能 在弹出的限制格式和编辑对话框中，因为所选内容已被锁定等类似的字体，所以最好设置密码，设置限制编辑的具体内容 。
则再次选择审阅下的限制编辑选项，还可以设置允许操作的用户等等，则只允许在文档中进行批注的相关操作，此时可以发现文档撤销了保护的限制 ，打开要设置限制编辑功能的文档，打开取消文档保护对话框 在打开的取消文档保护对话框中，。
选中该选项后，启用强制保护 在弹出的启用强制保护对话框中 。
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